企业须知:律师分析印章管理法律风险防控

2021-12-15 14:40:06

企业印章作为企业身份和权利的证明,是企业在日常经营办理活动中行使职权的重要凭据和工具,它的运用办理关系着企业正常经营办理活动的开展和企业的生计与开展。

在实践中,我们不难看到由于企业公章运用、办理混乱,导致公章被私用而引发的纠纷,给企业形成了巨大的丢掉。

01案例分析

2006年8月29日,马友良(系董琪雇用的会计)向郝爱(系杨武亮亲属)转款30万元;2006年9月25日,董琪向杨武亮打款110万元,用于徐州铝厂拆迁;2007年3月8日,董琪向杨武亮交给36万元;2007年3月25日,马友良经过农业银行转资王兆树6万元;2007年4月14日,马友良向杨武亮转款10万元;2007年5月23日,董琪分别向杨武亮打款5万元和42万元。上述金钱合计239万元,另31万元仍在查询中,故该31万元告贷发生时间尚不确认。可是,即便上述案涉三笔告贷均发生在杨武亮成为开元公司法定代表人之前,现有依据无法证实告贷是否用于开元公司,因杨武亮系开元公司法定代表人,其以开元公司名义向董琪补出欠据,并加盖开元公司的公章,应视为代表开元公司作出自愿承当杨武亮告贷的意思表明,开元公司仍应当承当还款职责,二审判决判令开元公司对案涉告贷承当职责并无不当。假如开元公司以为杨武亮的行为越权,侵犯了开元公司其他股东和员工权益,能够另行主张。

兰州律师讲解在以上案例中,公司法定代表人杨武亮向第三人告贷,并以公司名义向第三人补出欠据,一起加盖公司公章的行为,法院将其视为其代表公司作出自愿承当该法定代表人告贷的意思表明,因而,终究,法院判令公司应当承当还款职责。

02公章运用的法令风险

(一)冒用、盗用印章

企业在遇到仿冒本单位印章时要充分重视,企业印章办理部门要及时将有关状况通报法令办理部门,由法令办理部门按法令规则解决。

因公司办理不善,导致公司印章被盗加盖在合同上形成丢掉,假如公司存在明显的差错,且差错行为与被害人的经济丢掉具有因果关系的,依法应当承当赔偿职责。故公司印章丢掉或被盗应当及时报案,并告诉交易同伴,登报公示说明印章被盗状况并声明报废。

(二)假造、变造印章

假造是指无制造权的人冒用公司名义,非法制造公司印章的行为。刑法第280条规则了假造变造印章罪,但假造、变造印章的行为往往不是意图,而是手法。实践中,许多假造印章的违法行为并非以假造、变造印章罪进行处分,假造印章作为手法行为,为终究的违法意图而服务,因触犯多个罪名,往往依照量刑较重的罪如诈骗罪、合同诈骗罪等进行刑事处分。

对于合同效能的判别,关键并不在于签定合同的进程是否存在违法违法行为,而在于当事人作出意思表明的方法及内容。其所依据的法令并非刑法,而是民法总则及合同法中关于法令行为效能及合同效能的规则。

(三)保证公章对外运用的仅有性

公司对外签定重要合同,来往函件时尽量运用备案公章、法人章、合同专用章,保证印章运用的仅有性。印章不仅有的风险巨大,假如公司对外用章不具备仅有性,不得主张运用公司“假造印章”对外签定的合同对公司没有约束力。