兰州律师分享连锁加盟企业如何使用电子合同?

2022-03-23 16:44:01

兰州律师分享连锁加盟企业如何使用电子合同?

连锁加盟企业面临的问题主要有三个,一是加盟商的合同签署难,传统纸质合同签署需求来回邮寄,不只消耗时刻,且成本在20元左右,难以满足企业每月需求跟很多的加盟商接触,敏捷推动事务需求以及签署加盟协议。二是应对很多的职工入职合同签署,连锁企业需求很多招聘职工支撑事务,当面临很多职工入职的状况时,纸质合同往往需求hr消耗很多的时刻进行重复的操作,一旦涉及到异地合同签署,那么,其劳动合同的签署成本大大增加。三是财政对账难,纸质文件对账一般需求层层批阅,一旦某个批阅人不在公司,那么只能等他批阅完才能进入到下一个人批阅,形成批阅流程缓慢,到了印章环节,也简单出现多盖,错盖,漏盖的状况。

连锁加盟企业可以经过电子签章体系进行合同签署、文件盖章等形式的服务,涉及到合同签署的,需求加盟企业与加盟方两边进行实名认证,经过提交企业营业执照、法人或个人身份信息,手机号、人脸识别等方法,承认两边的身份是真实有用的,然后加盟企业上传加盟合同进行签署承认,在发送给加盟方进行承认条款,无误后再进行盖章签字,一份有用的加盟协议就算签署完成了,整个进程快至1-3分钟,而且印章采用电子化,授权运用,用印揭露通明,可追溯,保障了印章运用的安全。

此外,经过电子签章体系进行财政对账单的批阅、签字、盖章流程,实现了全程在线上,且不受时刻、地域的限制,随时随地就能批阅。电子签章体系如51电子合同签约渠道对于线上流通以及存储进程中的数据还经过区块链、时刻戳等技术手段,对电子数据进行安全保障,保证其不被篡改。